Sparen Sie 10+ Stunden pro Woche

Ihre Arbeit läuft automatisch. Sie schlafen.

Wir automatisieren die lästigen Routineaufgaben Ihres Unternehmens mit KI und smarten Workflows. E-Mails, Daten, Berichte – alles läuft von allein, während Sie sich um das Wesentliche kümmern.

Keine Programmierkenntnisse nötig
Setup in 48 Stunden
Flexibel & skalierbar
Gratis Workflow-Analyse → Beispiele ansehen
📧
E-Mail empfangen
Kundenanfrage erkannt
Erledigt
🤖
KI analysiert Inhalt
Kategorie: Angebotsanfrage
Erledigt
📝
Antwort generieren
Persönliches Angebot erstellen...
Läuft
📊
CRM aktualisieren
Lead erfasst & bewertet
Wartet

10h+

Zeitersparnis pro Woche

85%

Weniger manuelle Arbeit

48h

Durchschnittliche Setup-Zeit

100%

Schweizer Datenschutz

Was wir für Sie automatisieren

Jede Stunde, die Sie nicht mit stupiden Aufgaben verbringen, ist eine Stunde für Ihr Geschäftswachstum.

📧

E-Mail Automation

Automatische Sortierung, Beantwortung von Standardanfragen, Follow-ups und Erinnerungen. Ihr Posteingang organisiert sich von selbst.

📊

Berichte & Dashboards

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports automatisch generiert und verschickt. Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen.

🔄

Daten-Synchronisation

Excel, Google Sheets, CRM-Systeme, Buchhaltung – alle Ihre Tools sprechen miteinander. Keine doppelte Dateneingabe mehr.

🤖

KI-Textverarbeitung

Rechnungen auslesen, Verträge analysieren, Formulare verarbeiten. Dokumente werden automatisch kategorisiert und archiviert.

📱

Social Media & Content

Beiträge planen, automatisch veröffentlichen, Kommentare moderieren. Ihre Präsenz läuft im Hintergrund.

🔔

Smarte Benachrichtigungen

Wichtige Ereignisse überwachen und Alarme senden. Nie wieder Chancen verpassen oder Deadlines übersehen.

So funktioniert die Automation

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

1

Kostenlose Analyse

Wir identifizieren gemeinsam Ihre zeitfressenden Prozesse in einem 30-minütigen Gespräch.

2

Workflow-Design

Sie erhalten einen detaillierten Plan mit Zeit- und Kostenersparnis vor dem Start.

3

Setup & Test

Wir bauen Ihre Automation mit n8n und KI-Tools auf – inklusive Testphase und Feinschliff.

4

Go Live & Support

Ihre Workflows laufen. Wir überwachen, optimieren und sind bei Fragen für Sie da.

Beispiele aus der Praxis

So sparen unsere Kunden täglich wertvolle Zeit.

🏢 Immobilienverwaltung

Mietanfragen werden automatisch ausgewertet, passende Objekte vorgeschlagen und Termine koordiniert. Der Verwalter erhält nur noch die qualifizierten Interessenten.

Spart 12 Stunden/Woche

🏥 Arztpraxis

Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachsorge-Infos werden automatisch versendet. Patientenakten werden digitalisiert und ins System übertragen.

Spart 8 Stunden/Woche

🛒 E-Commerce

Bestellungen werden automatisch an Lieferanten weitergeleitet, Lagerbestände synchronisiert und Kunden bei Lieferverzögerungen informiert.

Spart 15 Stunden/Woche

📋 Beratungsunternehmen

Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Report-Erstellung laufen vollautomatisch. Der Consultant konzentriert sich auf die Kunden.

Spart 6 Stunden/Woche

Massgeschneiderte Lösungen

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb erarbeiten wir für Sie ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Ihre Prozesse, Ihre Ziele und Ihre Branche.

🚀

Einstieg

Für Einzelunternehmer und kleine Teams, die erste Schritte mit Automation machen möchten.

Offerte auf Anfrage
  • ✓ Basis-Workflows
  • ✓ E-Mail & Daten-Integration
  • ✓ Standard-Support
  • ✓ Grundlegende KI-Funktionen
Anfrage stellen
Am beliebtesten
⚡

Business

Für wachsende Unternehmen mit mehreren Prozessen, KI-Workflows und höherem Automatisierungsbedarf.

Offerte auf Anfrage
  • ✓ Unbegrenzte Workflows
  • ✓ Alle Integrationen inklusive
  • ✓ Prioritäts-Support
  • ✓ Erweiterte KI & Dokumentenverarbeitung
  • ✓ Custom API-Integrationen
Anfrage stellen
🏢

Enterprise

Für grosse Organisationen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Performance.

Offerte auf Anfrage
  • ✓ Dedizierter Account Manager
  • ✓ SLA-Garantie & Uptime
  • ✓ On-Premise Option (Schweizer Server)
  • ✓ Erweiterte KI & Analytics
Kontakt aufnehmen

💬 Kostenloses Erstgespräch – unverbindlich und ohne Verpflichtung

Wir analysieren Ihre Prozesse und erstellen ein massgeschneidertes Angebot. Transparent, fair und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

info@swissflowpro.ch

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Workflow-Automation wissen sollten.

Was genau ist "Workflow-Automation"?
Workflow-Automation bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben automatisch von Software erledigt werden – ohne dass Sie etwas tun müssen. Beispiel: Eine Kunden-E-Mail kommt rein, die KI liest sie, sortiert sie, beantwortet Standardfragen und trägt die Info ins CRM ein. Alles passiert in Sekunden, rund um die Uhr.
Welche Tools werden verwendet?
Wir arbeiten primär mit n8n (Open-Source Automation) für die Workflows und lokalen KI-Modellen auf eigenen Schweizer Servern für KI-gestützte Textverarbeitung. Ihre Daten bleiben dabei vollständig in der Schweiz. Wir integrieren nahtlos mit Google Workspace, Microsoft 365, CRM-Systemen, Shopify und über 400 weiteren Tools.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Wir hosten ausschliesslich auf eigenen Servern in Reinach, Schweiz (DSGVO-konform). KI-Auswertungen laufen auf lokalen Modellen – keine Daten werden an externe Anbieter wie OpenAI oder Google übermittelt. Wir unterzeichnen selbstverständlich NDAs und arbeiten nach höchsten Datenschutzstandards.
Was brauche ich, um zu starten?
Minimale Voraussetzungen: Ein Computer mit Internetanschluss und die Tools, die Sie bereits nutzen (E-Mail, Excel, etc.). Wir richten alles andere ein. Keine Software-Installation nötig, keine langen Schulungen. Nach dem Setup läuft alles automatisch.
Wie sind die Vertragsbedingungen?
Unsere Konditionen besprechen wir individuell im persönlichen Gespräch – abgestimmt auf Ihren Bedarf und Projektumfang. Schreiben Sie uns unter info@swissflowpro.ch für ein unverbindliches Erstgespräch.
Was ist im Setup inbegriffen?
Das Setup beinhaltet: Analyse Ihrer Prozesse, Design der Workflows, Einrichtung der Automationen, Verbindung Ihrer Tools, Testphase mit Feinschliff, Dokumentation und Einweisung. Inklusive 30 Tage Nachbetreuung nach Go-Live.

Bereit, Zeit zu sparen?

Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose 30-minütige Workflow-Analyse. Wir zeigen Ihnen, wo Sie sofort automatisieren können.

Jetzt Termin anfragen

✓ Keine Verpflichtung  ✓ Keine Kreditkarte nötig  ✓ 100% Schweizer Datenschutz